===
فرایند ارزشیابی جهت بررسی میزان تحقق اهداف تعیین شده از سوی هر نهاد امری اجتناب ناپذیر ی باشد و بر این اساس نهادهای مختلف باید بر اساس اهداف تعیین شده ملاک های ارزشیابی از عملکرد پرسنل زیر مجموعه خود را قبل از شروع سال مورد ارزیابی تعیین و با انعقاد قرارداد ارزشیابی حدود انتظارات خود را از افراد تعیین نمایند تا پس از پایان دوره بتوانند میزان تحقق این اهداف و راندمان کار پرسنل را اندازه گیری نمایند . البته اصول کلی ارزشیابی هر ساله توسط سازمان اداری و استخدامی کشور تبیین گشته و نهادهای مختلف بر اساس اهداف خود و بخشنامه صادره شاخص های ارزشیابی را تعیین نمایند . براین اساس برای هر بخش از پرسنل خود اهداف جداگانه و در نتیجه فرم ارزشیابی جداگانه تنظیم می نمایند .
براین اساس فرم های ارزشیابی در آموزش و پروش شامل چند دسته می شود که عبارتند از مدیران - کارمندان – کادر آموزشی – کادر خدماتی که هر کدام شامل شاخه های دیگری می شوند .
فرمهای ارزشیابی تکمیل شده به عنوان نمونه می باشند و شخص ارزشیابی شونده امتیاز کامل را دریافت نموده که مسلما مقداری از شاخص ها و امتیازات تغییر خواهد کرد و همچنین عوامل اختصاصی نوشته شده باید بر مبنای قرارداد اولیه بین ارزشیابی کننده و ارزشیابی شونده باشد و می تواند تغییر کند یا امتیاز هر قسمت تغییر نماید اما باید مجموع امتیاز این قسمت 50 ( و 60 برای نیروهای پشتیبانی ) شود . نکته مهم دیگر سقف تشویقی می باشد که برای مدیر مدرسه 2 امتیاز یعنی 4 تشویقی و برای سایر رده ها هرکدام 2 تشویقی می باشد و مثلا اگر کسی 4 تشویقی مدیر کل داشت فقط 2 تا از آنها مورد قبول است .
نکته دیگر : در صورتی که ارزشیابی کننده امتیاز کامل را در هر یک از شاخص های اختصاصی و یا شاخصهایی که نیاز به ارائه مدرک نمی باشد ، به ارزشیابی شونده ندهد باید در فرمهای ثبت شاخص های مستمر عملکرد ایشان درج نموده باشد و به اطلاع ارزشیابی کننده رسانده باشد .
فرم ارزشیابی عملکرد کارکنان پشتیبان (رسمی، پیمانی و قراردادی )– شماره 6
1- دستگاه: وزارت آموزش و پرورش | 2- نام و نام خانوادگی: . . . . | 3- عنوان پست سازمانی: خدمتگزار | 4-کدپرسنلی:............. | |||||||||||||
5- کد ملی: ...................... | 6- واحد سازمانی : . . . . . | 7-دوره ارزشیابی از تاریخ: 1/7/96 تا تاریخ:31/6/97 | 8- مدت اشتغال در دوره: 1سال | |||||||||||||
9- عوامل ارزشیابی : | ||||||||||||||||
الف) عوامل اختصاصی: | ||||||||||||||||
الف – 1- اقدامات/فعالیت ها/پروژه های مورد انتظار | نتایج کمی مورد انتظار | الف – 1-اقدامات/فعالیت ها/پروژه های موردانتظار | نتایج کمی مورد انتظار | |||||||||||||
1 | ارایه پیشنهاد و پیگیری در خصوص تهیه لوازم مورد نیاز در راستای وظایف شغلی | 100 درصد | 6 | حفظ و نگهداری اموال ، اسناد ، وسایل و تجهیزات با رعایت مقررات مربوط | 100 درصد | |||||||||||
2 | رعایت اصول و روابط انسانی در واحد سازمانی | 100 درصد | 7 | همکاری با مسئولین در جهت تسهیل در امور جاری واحد سازمانی | 100 درصد | |||||||||||
3 | رعایت اصول کار ، قوانین و مقررات در حیطه وظایف شغلی | 100 درصد | 8 | تلاش برای بهبود کیفیت خدمات | 100 درصد | |||||||||||
4 | رعایت نکات ایمنی در محل کار ، مطابق دستورالعمل مربوط | 100 درصد | 9 | داشتن نظم و حضور به موقع در محل کار | 100 درصد | |||||||||||
5 | جلوگیری از اتلاف مواد مصرفی و تخریب تجهیزات | 100 درصد | 10 | رعایت اصول بهداشتی ( فردی و اجتماعی ) و نظافت وسایل و محیط کار | 100 درصد | |||||||||||
نام و نام خانوادگی ارزشیابی کننده : ............................................. امضاء ...................................... امضاء ارزشیابی شونده ........................................ تاریخ 1/7/96 | ||||||||||||||||
تذکر: برنامه های این بخش باید برگرفته از برنامه های عملیاتی سالانه دستگاه اجرایی باشد. | ||||||||||||||||
الف -2- اقدامات و فعالیت هایی را که برای تحقق بند الف -1 در طول دوره ارزشیابی انجام داده اید را به همراه نتایج آنها ذکر نمایید: | ||||||||||||||||
اهم اقدامات و فعالیت های انجام گرفته | نتایج حاصله | درصد تحقق | امتیاز (ارزشیابی کننده) | |||||||||||||
ارزشیابی شونده | ارزشیابی کننده | حداکثر امتیاز | امتیاز مکتسبه | |||||||||||||
1 | ارایه پیشنهاد و پیگیری در خصوص تهیه لوازم مورد نیاز در راستای وظایف شغلی | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
2 | رعایت اصول و روابط انسانی در واحد سازمانی | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
3 | رعایت اصول کار ، قوانین و مقررات در حیطه وظایف شغلی | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
4 | رعایت نکات ایمنی در محل کار ، مطابق دستورالعمل مربوط | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
5 | حفظ و نگهداری اموال ، اسناد ، وسایل و تجهیزات با رعایت مقررات مربوط | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
6 | جلوگیری از اتلاف مواد مصرفی و تخریب تجهیزات | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
7 | همکاری با مسئولین در جهت تسهیل در امور جاری واحد سازمانی | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
8 | تلاش برای بهبود کیفیت خدمات | تحقق اهداف | 100 درصد | 100درصد | 6 | 6 | ||||||||||
9 | داشتن نظم و حضور به موقع در محل کار | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
10 | رعایت اصول بهداشتی ( فردی و اجتماعی ) و نظافت وسایل و محیط کار | تحقق اهداف | 100 درصد | 100 درصد | 6 | 6 | ||||||||||
توضیحات : | جمع:60 | جمع :60 | ||||||||||||||
دلایل عدم تحقق (ارزشیابی شونده) : ..................................................................................................................... نظر ارزشیابی کننده : | ||||||||||||||||
ب: عوامل عمومی : | ||||||||||||||||
ب -1- پشتیبان عملکرد ( این بند براساس اقدامات و نتایج حاصله از بند «ب» در طول دوره ارزشیابی تکمیل می گردد) | ||||||||||||||||
معیار | شاخص ارزشیابی | حداکثر امتیاز | امتیاز مکتسبه | |||||||||||||
داشتن برنامه و زمانبندی | تهیه برنامه زمانبندی لازم برای انجام کارها برای دوره ارزشیابی و ارائه به موقع گزارش لازم به مسئول مافوق | 2 | 2 | |||||||||||||
مسئولیت پذیری | قبول مسئولیت اقدامات، فعالیت ها و نتایج مربوط به حوزه فعالیت خود، برخورداری از تعهد و انگیزه برای انجام فعالیت ها | 2 | 2 | |||||||||||||
تلاش وکوشش در کارها | صرف وقت و انرژی کافی جهت انجام بهینه وظایف و پیگیری امور تا حصول نتیجه کمی و کیفی مورد نظر | 2 | 2 | |||||||||||||
کارآفرینی و نوآوری | ارائه راه کارهای مناسب جهت رفع مشکلات، ارائه پیشنهادات جدید، شیوه های موثر و نوین انجام کار و ارائه خدمات جدید | 2 | 2 | |||||||||||||
کار تیمی | همکاری و رفتار احترام آمیز با همکاران در انجام برنامه، توان کارگروهی و پذیرش نظرات و راهنمایی های دیگران | 2 | 2 | |||||||||||||
جمع امتیاز | 10 | 10 | ||||||||||||||
ادامه فرم شماره 6
ب – 2- فرآیندی :
ب-2-1- توسعهای : | |||||||
معیار | شاخص | حداکثر امتیاز | امتیاز مکتسبه | ||||
توسعه فردی(آموزش) | دریافت گواهینامه آموزشی تخصصی مرتبط با شغل(به ازاء هر ده ساعت آموزش مصوب یک امتیاز) | 1 | 1 | ||||
بکارگیری فناوری های مناسب درانجام کار | توانایی به کارگیری روش های جدید فناوری اطلاعات در انجام وظایف شغلی و سازمانی | 1 | 1 | ||||
جمع امتیاز | 2 | 2 | |||||
ب-2-2-تشویقات: | |||||||
معیار | شاخص | حداکثر امتیاز | حداکثر امتیاز | امتیاز مکتسبه | |||
تشویق در طول دوره ارزشیابی (براساس مستندات مربوطه،توسط مقام مافوق و واحدهای مسئول ارزشیابی تایید شده و پیوست فرم گردد) | دریافت تقدیرنامه از رئیس جمهور ( به ازای هر تقدیرنامه 5/3 امتیاز) | 7 |
5 | 0 | |||
وزیر ذیربط یا معاون رئیس جمهور ( به ازای هرتقدیرنامه 3 امتیاز ) | 6 | 0 | |||||
استاندار / معاون وزیر/ رییس سازمان و همتراز آن ( به ازای هر تقدیرنامه 2 امتیاز) | 4 | 0 | |||||
مدیرکل مربوط (به ازای هر تقدیرنامه 5/1 امتیاز) | 3 | 1.5 | |||||
رییس اداره آموزش و پرورش شهرستان/منطقه/ناحیه(به ازای هر تقدیرنامه 1 امتیاز) | 2 | 2 | |||||
مدیر واحد آموزشی (به ازای هر تقدیرنامه 5/0 امتیاز) 4 مورد | 2 | 2 | |||||
کسب عنوان کارمند/ معلم نمونه در سطح دستگاه | 5 | 0 | |||||
جمع امتیاز | 5 | ||||||
ب – 2-3- رفتاری : |
| ||||||
| معیار | شاخص | حداکثرامتیاز | امتیاز مکتسبه | |||
رفتار شغلی | رعایت نظم و انضباط | حضور به موقع در محل کار و جلسات، انجام به موقع تعهدات و استفاده موثر از اوقات اداری | 3 | 3 | |||
رعایت مقررات اداری | رعایت احترام و سلسله مراتب اداری در سازمان و واحد | 2 | 2 | ||||
رفتار و برخورد مناسب با ارباب رجوع (براساس فرم نظر سنجی مندرج در بخشنامه شماره 195166/1900 مورخ 2/10/1381) و رعایت منشور حقوق شهروندی در نظام اداری | مراجعینی که با ذکر نام از وی اعلام رضایت نموده اند | 3 | 3 | ||||
نارضایتی مراجعان | 8 - | 0 | |||||
جمع امتیاز | 8 | 8 | |||||
روابط و برخورد مناسب با همکاران | شاخص | رضایت | امتیاز مکتسبه | ||||
قابلیت اعتماد | 1 | 1 | |||||
انتقال دانش وتجربه به همکاران | 1 | 1 | |||||
مشارکت و همکاری درانجام فعالیت های واحد حسب مورد | 2 | 2 | |||||
رفتار و برخورد مناسب با دیگران | 1 | 1 | |||||
جمع امتیاز | 5 | 5 | |||||
رفتار عمومی |
پایبندی به فرهنگ سازمانی و ارزش ها | عمل به ارزش ها و فرهنگ سازمانی | حداکثر امتیاز 3 | 3 | |||
عمل به ارزش های حرفه ای و شغلی | حداکثر امتیاز 2 | 2 | |||||
عمل به مبانی اخلاقی و رفتاری | حداکثر امتیاز 3 | 3 | |||||
حضور فعال در مراسم و مناسک مذهبی | حداکثر امتیاز 2 | 2 | |||||
جمع امتیاز | 10 | 10 | |||||
10- نقاظ قوت و ضعف ارزشیابی شونده و توصیه های مقام مافوق باتوجه به نتیجه ارزشیابی : نقاط قوت : داشتن نظم و ترتیب - استفاده بهینه از منابع – تعامل با همکاران جهت پیشبرد اهداف واحد آموزشی نقاط ضعف : ...................................................................................................................................................................................................................................................... توصیه ها : ......................................................................................................................................................................................................................................................... | |||||||
11- امتیاز عوامل اختصاصی : 60 12- امتیاز عوامل عمومی پشتیبان عملکرد: 10 13- امتیاز عوامل عمومی فرآیندی : 30 14- امتیاز کل ارزشیابی : 100 | 15- نام و نام خانوادگی ارزشیابی کننده : ....................................... امضاء......................
16- نام و نام خانوادگی تائید کننده :..................................... امضاء......................
17- نظر ارزشیابی شونده : امتیازکل(با حروف) صد رویت شد. امضاء.................... به امتیاز ارزشیابی اخذ شده اعتراض دارم. بلی خیر | ||||||
18- نام و نام خانوادگی مسئول واحد منابع انسانی :............................... امضاء ....................... تاریخ | |||||||
ـ حضور در محل خدمت حداقل یکساعت قبل از شروع کار رسمی مدرسه و خروج از آن پس از پایان ساعات کار اداری و تنظیف کامل اطاقها ومحوطه محل کار براساس تقسیم کار در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تابستان و انجام دیگر وظایف .
ـ مراقبت در تمیز نگهداشتن دائمی کلاسها و سالنها و سرویسهای بهداشتی وحیاط واحد آموزشی براساس تقسیم کار .
تعاریف:
مدرسه :
مدرسه از نظر آموزش و پرورش به کلیه واحدهایی
اطلاق میشود که در چارچوب اهداف و وظایف وزارت آموزش و پرورش عهده دار
تعلیم و تربیت در دوره های مختلف تحصیلی(اعم از روزانه –شبانه و شبانه روزی
)بوده و تمام یا بخشی از هزینه آن به نحوی از محل بودجه عمومی دولت پرداخت
میگردد.
برای دانلود صورتجلسه امور مالی مدرسه اینجا کلیک کنید
ادامه مطلب ...